Hilfe & Dokumentation

Alles was du wissen musst, um Handwerksnest zu nutzen

Schnellzugriff

Schnell-RechnungSchnell-AngebotKunden verwaltenRechnungen erstellenZeit erfassenProjekte verwaltenAngebote erstellenEinstellungen

Schritt-für-Schritt Anleitung

Schritt 1

Schnell-Rechnung erstellen

Der schnellste Start: Kunde, Leistung und Preis eintragen. Firmendaten kannst du direkt ergänzen.

  1. Klicke auf Rechnungen → Schnell-Rechnung
  2. Trage Kunde, E-Mail und Leistung ein
  3. Prüfe Steuer und Preis
  4. Erstelle die Rechnung, lade das PDF und bereite die Mail vor

Über 250 € brutto Kundenadresse eintragen.

Zur Schnell-Rechnung
Schritt 2

Ersten Kunden anlegen

Warum zuerst? Ohne Kunden kannst du keine Rechnungen oder Projekte erstellen!

  1. Klicke in der Sidebar auf Kunden
  2. Klicke auf den blauen Button "Neuer Kunde"
  3. Fülle das Formular aus (Name ist Pflichtfeld)
  4. Klicke auf "Speichern"
Zu Kunden
Schritt 3

Projekt erstellen (optional)

Projekte helfen dir, Arbeiten zu organisieren und Zeiteinträge zuzuordnen.

  1. Klicke auf Projekte in der Sidebar
  2. Klicke "Neues Projekt"
  3. Wähle einen Kunden aus dem Dropdown
  4. Gib einen Projektnamen ein (z.B. "Heizungswartung 2024")
  5. Status: ACTIVE auswählen
Zu Projekte
Schritt 4

Arbeitszeit erfassen

Der wichtigste Workflow für Dienstleister!

  1. Klicke auf Zeiterfassung
  2. Klicke "Neuer Zeiteintrag"
  3. Trage Stunden ein (Dezimalzahlen möglich: 4.5 = 4,5 Stunden)
  4. Beschreibung: Was hast du gemacht?
  5. Wähle Kunde und optional Projekt
  6. Stundensatz: Standard 80€ (anpassbar)

Tipp: Erfasse mehrere Zeiteinträge über die Woche verteilt!

Zur Zeiterfassung
Schritt 5

Rechnung aus Zeiteinträgen erstellen

Das ist der Kern-Workflow der App!

  1. Klicke auf Rechnungen
  2. Wichtig: Klicke auf "Aus Zeiteinträgen" (nicht "Neue Rechnung"!)
  3. Wähle einen Kunden aus dem Dropdown
  4. Setze den Zeitraum (z.B. letzter Monat)
  5. Klicke "Zeiteinträge laden"
  6. Wähle die Einträge aus (Checkboxen)
  7. Unten siehst du: Gesamt-Stunden + Betrag
  8. Klicke "Rechnung erstellen"

Die Zeiteinträge werden automatisch als "abgerechnet" markiert!

Zu Rechnungen
Schritt 6

Rechnung versenden

  1. Klicke auf die Rechnung in der Tabelle
  2. Detail-Modal öffnet sich
  3. Wähle eine Aktion:
PDF herunterladen - Rechnung als PDF
Per E-Mail senden - Direkt an Kunden
Als bezahlt markieren - Nach Zahlungseingang
Schritt 7

Angebot erstellen (optional)

Für Kostenvoranschläge: Angebot → Kunde akzeptiert → In Rechnung umwandeln

  1. Klicke auf Angebote
  2. Klicke "Neues Angebot"
  3. Wähle Kunde, setze "Gültig bis"-Datum
  4. Füge Positionen hinzu (wie bei Rechnungen)
  5. Klicke "Speichern"

Angebot in Rechnung umwandeln:

  1. Klicke auf das Angebot
  2. Klicke "In Rechnung umwandeln"
  3. Bestätigen → Rechnung wird erstellt!
Zu Angebote

Die 3 Haupt-Workflows

Dienstleistung abrechnen

Zeiterfassung
Zeiteinträge sammeln
"Rechnung aus Zeiteinträgen"
Rechnung versenden

Angebot → Auftrag

Angebot erstellen
Kunde akzeptiert
"In Rechnung umwandeln"
Rechnung versenden

Direkte Rechnung

"Neue Rechnung"
Positionen manuell eingeben
Speichern
Versenden

Häufige Fragen

Ich finde den "Neuer Kunde" Button nicht!

Gehe auf die Kunden-Seite (Sidebar → Kunden Icon). Der Button ist oben rechts, NICHT auf dem Dashboard.

Wie lösche ich einen Eintrag?

Klicke auf die Zeile → Detail-Modal öffnet sich → "Löschen" Button (meist unten im Modal)

Kann ich eine Rechnung bearbeiten?

Ja! Klicke auf die Rechnung → "Bearbeiten" Button → Formular öffnet sich mit vorausgefüllten Daten

Wie erweitere ich die Sidebar?

Ganz unten in der Sidebar gibt es einen Button mit Pfeil-Icon. Klicken → Sidebar wird breit mit Text-Labels

Setup-Checkliste für neue Benutzer

Mindestens 3 Kunden anlegen
2-3 Projekte erstellen
Einstellungen prüfen
Test-Rechnung erstellen
PDF herunterladen und prüfen
Email-Einstellungen konfigurieren